Виртуальный офис




Лучший на сегодня инструмент повышения конкурентоспособности бизнеса, оптимизации работы персонала и снижения затрат на ИТ-инфраструктуру.

В качестве основы виртуального офиса мы предлагаем облачные мощности для размещения бизнес-критичного ПО и веб-сервисов, бизнес-почту и передовую версию привычного Microsoft Office - Microsoft Office 365!

Что такое Office 365?

Это знакомые рабочие приложения Microsoft Office, реализованные в виде облачных служб. Все пользователи могут с легкостью вести совместную работу, имея практически повсеместный доступ к электронной почте, интернет-конференциям, документам и календарям. В состав предложения входят гарантии безопасности бизнес-класса, обеспечиваемые Майкрософт. И для малых предприятий, и для международных корпораций существуют подходящие планы подписки на Office 365, рассчитанные на потребности каждой организации.

Подписка на Office 365 стоит 249 p. за пользователя в месяц.

Ключевые функции Office 365:

  • Полные версии Word, Excel, PowerPoint и OneNote и многих других приложений
  • Простой доступ и просмотр файлов с мобильных устройств - Office Web Apps
  • Единообразное форматирование файлов в приложениях Office для настольных систем и веб-приложениях - Office Web Apps
  • Просмотр и базовые функции редактирования документов Word, Excel, PowerPoint и OneNote в Интернете - Office Web Apps
  • Совместный доступ к рабочему столу для коллег и партнеров - Lync Online
  • Первоклассные средства борьбы с вирусами и нежелательной почтой - Microsoft Forefront Online Protection для Exchange
  • 1 ТБ в облачном хранилище
  • Постоянный доступ к обновлениям

Все это всего лишь за 249 рублей в месяц!

Заказать

Для каждого нового проекта мы помогаем нашим клиентам выбрать наиболее подходящие для решения задач параметры.

  • Виртуальные машины VMware 

  • Пулы мощностей в облаке Cloud One 


Заказать

Узнать больше об услугах бизнес-почта, чистая почта и виртуальный офис.

Что такое бизнес-почта?

Бизнес-почта – самый эффективный на сегодня инструмент коммуникаций внутри и снаружи компании. От возможности оперативного обмена информацией и файлами, планирования рабочих задач, резервирования помещений и техники сейчас напрямую зависит продуктивность всех сотрудников. Именно поэтому наиболее активные компании выбирают решения от ведущего вендора в области бизнес-почты, компании Microsoft.

Стандартная почта, получаемая в составе пакета услуг доступа в интернет, или от провайдеров бесплатной почты, не обеспечивает должного уровня коллективной работы, удобства пользователей, надежности, безопасности и респектабельности.

Мы предлагаем своим клиентам воспользоваться бизнес-почтой Microsoft по модели SaaS. При этом сохраняются все преимущества почты, развернутой на собственных мощностях, появляется немало новых возможностей, а первоначальные затраты снижаются в несколько раз. 

Преимущества бизнес-почты Microsoft:

  • Единый интерфейс пользователя на всех платформах

Пользователи понимают привычный по настольным приложениям интерфейс на интуитивном уровне – за основу всем известный интерфейс  Microsoft Outlook.

  • Моментальная масштабируемость, полная изолированность

Изменить количество доступных пользователям ресурсов можно в течение буквально нескольких минут. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.

  • Общие папки, задачи, календари и контакты

Вся информация собрана в одном месте, все средства имеют общий интерфейс, а новости легко и просто донести до тех, кому они предназначены.

  • Мобильный доступ, групповое планирование

Сотрудники всегда остаются на связи и участвуют в общей деятельности с помощью простого механизма доступа ко всем возможностям почты вне зависимости от устройства, мобильного телефона, ноутбука или удаленного терминала.

  • Собственный домен

Домен, используемый в почтовых адресах, является синонимом торговой марки. Компания и ее сотрудники получают удобные адреса и возможность использовать в письмах автоответы и приглашения.


Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One выгоднее обычной?

Вместо того  чтобы закупать и настраивать серверное оборудование, а также содержать собственный ИТ-отдел, организациям достаточно лишь воспользоваться услугой бизнес-почты на основе прозрачных и невысоких ежемесячных платежей. Таким образом, услуга аренды бизнес-почты позволяет радикальным образом снизить затраты, связанные с организацией ИТ-инфраструктуры в офисе.


Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One надежнее обычной?

  •  Оперативная поддержка

Пользователи бизнес-почты всегда  могут получить техническую поддержку, как от сотрудников своей компании, так и от специалистов Cloud One и Microsoft.

  • Соглашение об уровне обслуживания

 Специальное соглашение регламентирует максимальную протяженность  потенциальных перерывов в обслуживании и ответственность за ее превышение.

  • Регулярное резервное копирование

Пользовательские данные регулярно копируются на резервированные системы хранения Cloud One.

  • Центральное хранение переписки на сервере

В отличие от веб-почты, все письма, вложения и другие данные хранятся централизованно, на зарезервированных мощностях.

  • Делегирование и доступ

Наделение пользователей полномочиями и настройка доступа осуществляются буквально несколькими кликами и позволяют гибко регулировать доступ к важным данным.

  • Защита от удаления или изменения пользователями.

Пользовательские данные защищены от удаления или изменения, что позволяет легко избежать утраты важных данных в конфликтных и форс-мажорных ситуациях.


Как обеспечивается безопасность бизнес-почты?

  •  Архивация

Все данные регулярно архивируются, и любое письмо, даже самое давнее, может быть извлечено из системы в нужный момент.

  • Гибкая фильтрация спама и вирусов

Широкие настройки фильтров позволяют распознать и удалить из входящего трафика львиную долю нежелательных входящих сообщений и все сообщения, содержащие вирусы. Помимо очевидной пользы, с точки зрения безопасности, такой подход позволяет еще и серьезно экономить трафик (объем передаваемых данных). 

  •  Полный контроль над ящиками.

Авторизованные сотрудники компании, использующей бизнес-почту, обладают полным контролем над пользовательскими ящиками. Данные, хранящиеся в ящиках, не доступны никому, кроме легитимных пользователей, в том числе сотрудникам Cloud One.

  • Шифрование

Данные хранятся и передаются в зашифрованном виде, что исключает возможность перехвата и считывания содержимого почты в процессе передачи, либо кражи путем получения доступа к серверному оборудованию.

  • Контроль над распространением

Почтовые ящики сотрудников компании можно настроить таким образом, что отправка писем по определенным адресам будет либо невозможна, либо будет сопровождаться извещением других сотрудников (например, службы безопасности).

  • Блокировка и модерация

Входящие сообщения, не являющиеся спамом, но тем не менее нежелательные, можно легко блокировать, или автоматически исключить из корреспонденции нецензурные и оскорбительные выражения.

Что такое "Чистая почта"?

Чистая почта – это совместная услуга компаний «Cloud One» и «Спаморез», предоставляемая на аппаратных мощностях (программно-аппаратном комплексе) компаний «Cloud One» и «Спаморез».

«Чистая почта» – удобный и простой инструмент бизнес-коммуникаций. Она имеет ряд преимуществ по сравнению с обычной электронной почтой:

  • Работает на домене компании
  • Не содержит спама и вирусов
  • Не нужно покупать, устанавливать и настраивать серверы
  • Получить новый ящик можно в течение нескольких минут

Важно для бизнеса

Использование общедоступных почтовых сервисов не позволяет компании вести единую информационную политику, контролировать свою корреспонденцию и быть уверенной в конфиденциальности переписки. «Чистая почта» позволяет управлять почтовыми ящиками сотрудников, производить резервное копирование переписки, осуществлять контроль над распространением информации.

Снижение затрат

Компании, использующие «Чистую почту», экономят значительные средства на серверах и ИТ-персонале – почта работает на внешних серверах, их не нужно держать на балансе, настраивать и обновлять. Ощутимо снижаются затраты рабочего времени сотрудников на «разгребание почты» и ручную фильтрацию переписки, а также затраты на интернет-трафик.  

Оптимизация работы

С помощью «Чистой почты» легко настроить общие календари для всех сотрудников компании с указанием встреч, совещаний и иных значимых событий и возможностью автоматического оповещения. Доступ к «Чистой почте» осуществляется из любой точки с помощью настольного компьютера, ноутбука, мобильного телефона или планшета. При этом сотрудники используют привычный интерфейс, знакомый по офисным приложениям компании Microsoft.

Удобство и безопасность

Изменить количество ящиков «Чистой почты» можно в течение буквально нескольких минут. Новый сотрудник компании сразу же вносится в общую адресную книгу и получает доступ к календарям. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.

Что такое виртуальный офис?

Виртуальный офис — это новая и совершенно замечательная возможность вынести дорогостоящие и непрозрачные процессы по управлению и обработке информации компании на внешние мощности. Это серьезно упрощает работу, позволяет ощутимо экономить и радикально повышает надежность хранения данных. Кроме того, общий уровень отказоустойчивости системы обработки корпоративной информации по сравнению с локальным решением вырастает в разы.

Как работает виртуальный офис?

Виртуальный офис — это совокупность большого количества разных технологий, и в каждом отдельном случае они используются в различном сочетании. Базовый принцип виртуального офиса — вынесение информационной инфраструктуры из офиса физического. Все данные хранятся и обрабатываются на внешних мощностях. Сотрудники работают с данными удаленно, из офиса, из дома, из командировки и вообще откуда угодно. При этом все данные хранятся централизованно, файлы имеют актуальные версии, а программное обеспечение обновляется автоматически одновременно с выходом новых версий. А для открытия новых офисов, магазинов и точек продаж особенно полезна возможность организовать полноценную удаленную работу со всеми данными, включая бухгалтерские, удаленно, с помощью тонких клиентов.

Как виртуальный офис помогает эффективнее работать и экономить деньги?

Во-первых, виртуальный офис позволяет хранить все данные компании централизованно, где ни один файл не потеряется, а сотрудники смогут получить доступ к нужной информации моментально, без затрудняющих работу поисков. При этом вся информация резервируется, и не будет утеряна при отказе оборудования, отключении электричества и тому подобных инцидентах, чаще всего приводящих к потере данных в обычных офисах.

Во-вторых, виртуальный офис позволяет значительно сэкономить на открытии новых филиалов, магазинов, представительств или точек продаж. Вместо того чтобы закупать недешевые компьютеры и программное обеспечение, можно приобрести тонкие клиенты, взять ПО в аренду и вынести остальные задачи наружу.

В-третьих, виртуальный офис позволяет объединить в единый коллектив с общими инструментами работы сотрудников, находящихся в разных городах, странах, и даже на разных континентах. Для эффективной работы им понадобится лишь компьютер и доступ в интернет. С помощью программного обеспечения, предоставляемого в аренду по модели SaaS, каждый из сотрудников получит необходимые ему инструменты, от бухгалтерским программ, до среды коллективной разработки.

О комплексе

Наш серверный комплекс построен на основе новейших высокопроизводительных блейд-серверов HP. Хранение данных осуществляется с помощью системы хранения NetApp, подключенной к комплексу по интерфейсу с пропускной способностью в 8 Гбит/с. Диски с интерфейсами SAS и SATA организованы в массив RAID DP, используется собственная отказоустойчивая файловая система NetApp WAFL. Коммутация реализована с помощью оборудования Juniper Networks. Каждый из элементов системы зарезервирован по схеме N+N. Архитектура комплекса подразумевает прозрачное и оперативное масштабирование в любых объемах. Комплекс размещен в современном защищенном дата-центре уровня Tier III.

Заказать

Краткая презентация услуг компании Cloud One: Новый подход к затратам на ИТ