В качестве основы виртуального офиса мы предлагаем облачные мощности для размещения бизнес-критичного ПО и веб-сервисов, бизнес-почту и передовую версию привычного Microsoft Office - Microsoft Office 365!
Это знакомые рабочие приложения Microsoft Office, реализованные в виде облачных служб. Все пользователи могут с легкостью вести совместную работу, имея практически повсеместный доступ к электронной почте, интернет-конференциям, документам и календарям. В состав предложения входят гарантии безопасности бизнес-класса, обеспечиваемые Майкрософт. И для малых предприятий, и для международных корпораций существуют подходящие планы подписки на Office 365, рассчитанные на потребности каждой организации.
Что такое бизнес-почта?
Бизнес-почта – самый эффективный на сегодня инструмент коммуникаций внутри и снаружи компании. От возможности оперативного обмена информацией и файлами, планирования рабочих задач, резервирования помещений и техники сейчас напрямую зависит продуктивность всех сотрудников. Именно поэтому наиболее активные компании выбирают решения от ведущего вендора в области бизнес-почты, компании Microsoft.
Стандартная почта, получаемая в составе пакета услуг доступа в интернет, или от провайдеров бесплатной почты, не обеспечивает должного уровня коллективной работы, удобства пользователей, надежности, безопасности и респектабельности.
Мы предлагаем своим клиентам воспользоваться бизнес-почтой Microsoft по модели SaaS. При этом сохраняются все преимущества почты, развернутой на собственных мощностях, появляется немало новых возможностей, а первоначальные затраты снижаются в несколько раз.
Преимущества бизнес-почты Microsoft:
- Единый интерфейс пользователя на всех платформах
Пользователи понимают привычный по настольным приложениям интерфейс на интуитивном уровне – за основу всем известный интерфейс Microsoft Outlook.
- Моментальная масштабируемость, полная изолированность
Изменить количество доступных пользователям ресурсов можно в течение буквально нескольких минут. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.
- Общие папки, задачи, календари и контакты
Вся информация собрана в одном месте, все средства имеют общий интерфейс, а новости легко и просто донести до тех, кому они предназначены.
- Мобильный доступ, групповое планирование
Сотрудники всегда остаются на связи и участвуют в общей деятельности с помощью простого механизма доступа ко всем возможностям почты вне зависимости от устройства, мобильного телефона, ноутбука или удаленного терминала.
Домен, используемый в почтовых адресах, является синонимом торговой марки. Компания и ее сотрудники получают удобные адреса и возможность использовать в письмах автоответы и приглашения.
Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One выгоднее обычной?
Вместо того чтобы закупать и настраивать серверное оборудование, а также содержать собственный ИТ-отдел, организациям достаточно лишь воспользоваться услугой бизнес-почты на основе прозрачных и невысоких ежемесячных платежей. Таким образом, услуга аренды бизнес-почты позволяет радикальным образом снизить затраты, связанные с организацией ИТ-инфраструктуры в офисе.
Почему бизнес-почта Microsoft от Cloud One надежнее обычной?
Пользователи бизнес-почты всегда могут получить техническую поддержку, как от сотрудников своей компании, так и от специалистов Cloud One и Microsoft.
- Соглашение об уровне обслуживания
Специальное соглашение регламентирует максимальную протяженность потенциальных перерывов в обслуживании и ответственность за ее превышение.
- Регулярное резервное копирование
Пользовательские данные регулярно копируются на резервированные системы хранения Cloud One.
- Центральное хранение переписки на сервере
В отличие от веб-почты, все письма, вложения и другие данные хранятся централизованно, на зарезервированных мощностях.
Наделение пользователей полномочиями и настройка доступа осуществляются буквально несколькими кликами и позволяют гибко регулировать доступ к важным данным.
- Защита от удаления или изменения пользователями.
Пользовательские данные защищены от удаления или изменения, что позволяет легко избежать утраты важных данных в конфликтных и форс-мажорных ситуациях.
Как обеспечивается безопасность бизнес-почты?
Все данные регулярно архивируются, и любое письмо, даже самое давнее, может быть извлечено из системы в нужный момент.
- Гибкая фильтрация спама и вирусов
Широкие настройки фильтров позволяют распознать и удалить из входящего трафика львиную долю нежелательных входящих сообщений и все сообщения, содержащие вирусы. Помимо очевидной пользы, с точки зрения безопасности, такой подход позволяет еще и серьезно экономить трафик (объем передаваемых данных).
- Полный контроль над ящиками.
Авторизованные сотрудники компании, использующей бизнес-почту, обладают полным контролем над пользовательскими ящиками. Данные, хранящиеся в ящиках, не доступны никому, кроме легитимных пользователей, в том числе сотрудникам Cloud One.
Данные хранятся и передаются в зашифрованном виде, что исключает возможность перехвата и считывания содержимого почты в процессе передачи, либо кражи путем получения доступа к серверному оборудованию.
- Контроль над распространением
Почтовые ящики сотрудников компании можно настроить таким образом, что отправка писем по определенным адресам будет либо невозможна, либо будет сопровождаться извещением других сотрудников (например, службы безопасности).
Входящие сообщения, не являющиеся спамом, но тем не менее нежелательные, можно легко блокировать, или автоматически исключить из корреспонденции нецензурные и оскорбительные выражения.
Что такое "Чистая почта"?
Чистая почта – это совместная услуга компаний «Cloud One» и «Спаморез», предоставляемая на аппаратных мощностях (программно-аппаратном комплексе) компаний «Cloud One» и «Спаморез».
«Чистая почта» – удобный и простой инструмент бизнес-коммуникаций. Она имеет ряд преимуществ по сравнению с обычной электронной почтой:
- Работает на домене компании
- Не содержит спама и вирусов
- Не нужно покупать, устанавливать и настраивать серверы
- Получить новый ящик можно в течение нескольких минут
Важно для бизнеса
Использование общедоступных почтовых сервисов не позволяет компании вести единую информационную политику, контролировать свою корреспонденцию и быть уверенной в конфиденциальности переписки. «Чистая почта» позволяет управлять почтовыми ящиками сотрудников, производить резервное копирование переписки, осуществлять контроль над распространением информации.
Снижение затрат
Компании, использующие «Чистую почту», экономят значительные средства на серверах и ИТ-персонале – почта работает на внешних серверах, их не нужно держать на балансе, настраивать и обновлять. Ощутимо снижаются затраты рабочего времени сотрудников на «разгребание почты» и ручную фильтрацию переписки, а также затраты на интернет-трафик.
Оптимизация работы
С помощью «Чистой почты» легко настроить общие календари для всех сотрудников компании с указанием встреч, совещаний и иных значимых событий и возможностью автоматического оповещения. Доступ к «Чистой почте» осуществляется из любой точки с помощью настольного компьютера, ноутбука, мобильного телефона или планшета. При этом сотрудники используют привычный интерфейс, знакомый по офисным приложениям компании Microsoft.
Удобство и безопасность
Изменить количество ящиков «Чистой почты» можно в течение буквально нескольких минут. Новый сотрудник компании сразу же вносится в общую адресную книгу и получает доступ к календарям. Все данные и переписка полностью изолированы, к ним не имеют доступа ни другие клиенты, ни сотрудники провайдера.
Что такое виртуальный офис?
Виртуальный офис — это новая и совершенно замечательная возможность вынести дорогостоящие и непрозрачные процессы по управлению и обработке информации компании на внешние мощности. Это серьезно упрощает работу, позволяет ощутимо экономить и радикально повышает надежность хранения данных. Кроме того, общий уровень отказоустойчивости системы обработки корпоративной информации по сравнению с локальным решением вырастает в разы.
Как работает виртуальный офис?
Виртуальный офис — это совокупность большого количества разных технологий, и в каждом отдельном случае они используются в различном сочетании. Базовый принцип виртуального офиса — вынесение информационной инфраструктуры из офиса физического. Все данные хранятся и обрабатываются на внешних мощностях. Сотрудники работают с данными удаленно, из офиса, из дома, из командировки и вообще откуда угодно. При этом все данные хранятся централизованно, файлы имеют актуальные версии, а программное обеспечение обновляется автоматически одновременно с выходом новых версий. А для открытия новых офисов, магазинов и точек продаж особенно полезна возможность организовать полноценную удаленную работу со всеми данными, включая бухгалтерские, удаленно, с помощью тонких клиентов.
Как виртуальный офис помогает эффективнее работать и экономить деньги?
Во-первых, виртуальный офис позволяет хранить все данные компании централизованно, где ни один файл не потеряется, а сотрудники смогут получить доступ к нужной информации моментально, без затрудняющих работу поисков. При этом вся информация резервируется, и не будет утеряна при отказе оборудования, отключении электричества и тому подобных инцидентах, чаще всего приводящих к потере данных в обычных офисах.
Во-вторых, виртуальный офис позволяет значительно сэкономить на открытии новых филиалов, магазинов, представительств или точек продаж. Вместо того чтобы закупать недешевые компьютеры и программное обеспечение, можно приобрести тонкие клиенты, взять ПО в аренду и вынести остальные задачи наружу.
В-третьих, виртуальный офис позволяет объединить в единый коллектив с общими инструментами работы сотрудников, находящихся в разных городах, странах, и даже на разных континентах. Для эффективной работы им понадобится лишь компьютер и доступ в интернет. С помощью программного обеспечения, предоставляемого в аренду по модели SaaS, каждый из сотрудников получит необходимые ему инструменты, от бухгалтерским программ, до среды коллективной разработки.
О комплексе
Наш серверный комплекс построен на основе новейших высокопроизводительных блейд-серверов HP. Хранение данных осуществляется с помощью системы хранения NetApp, подключенной к комплексу по интерфейсу с пропускной способностью в 8 Гбит/с. Диски с интерфейсами SAS и SATA организованы в массив RAID DP, используется собственная отказоустойчивая файловая система NetApp WAFL. Коммутация реализована с помощью оборудования Juniper Networks. Каждый из элементов системы зарезервирован по схеме N+N. Архитектура комплекса подразумевает прозрачное и оперативное масштабирование в любых объемах. Комплекс размещен в современном защищенном дата-центре уровня Tier III.
Заказать
Краткая презентация услуг компании Cloud One: Новый подход к затратам на ИТ
